Я часто сам нахожу, прозваниваю наличие товара (на сайтах есть закладка диллеры, представители или по спец. газетам внутри города) а потом в ведомости покупных ставлю названия фирм и телефоны как рекомендуемый поставщик (или вообще в раздел Примечания спецификации). Вообще снабженцы это отдельная большая тема