Андрійка, все зависит от величины вашей фирмы, от того какие проекты делаете. К примеру проектный институт, где есть несколько групп (внутрянка, наружка, пожарка и т.д.), всегда проще подойти к руководству (начальнику отдела) и договорится с ним, а уже руководство дает указание проектировщикам использовать, то или иное оборудование. Плюс такой системы, что все делится ровно на всех. Минус, результатами своей работы надо делиться со всеми. Если фирма небольшая, то можно договорится с проектировщиком, и проектировщику выгоднее и поставщику дешевле.
Когда вы закладываете в проект определенного поставщика, то его представители выходят на заказчика и общаются с ним. Причем не вы должны заказчика убедить купить именно это оборудование, а коммерческие представители поставщиков.
Может кто сталкивался с подобным и знает нюансы, можно ли обойти при этом начальство
Можно, если у вашего руководства нет своих поставщиков и ему все равно, кого закладывают в проект. А на вопрос почему именно этот светильник ответ может быть банально простым: удобный каталог, дают техническую поддержку и т.д. не раскрывая всех карт.
Еще есть маленький нюанс, если вы работаете в проекто-монтажной организации, то ваше руководство захочет купить оборудование по-дешевле, что бы получить монтажные работы (а в смету как правило включают и стоимость оборудования), заказчик порой смотрит конечную сумму, а только потом уже сколько стоит работы и сколько стоит оборудование