Вопрос размытый... Вы пишете тех. задание, а не знаете, на что... Связь, радио...
В наше время радио - это обычно по пожарному оповещению СО3, телефон - это да, нужно бросать в каждом помещении (желательно), в некоторых и не по одному...
Обычно делаем каким образом - на стадии заключения договора стараемся понять - что именно нужно заказчику, что он хочет видеть после реализации проекта, эти данные для избежания переделывания от настроений заказчика/изменений руководства прописываем в техническом заданий и выполняем непосредственно проектные работы...